为加强我会办公用品、设备物资采购管理，规范采购行为，根据《中国红十字会章程》、《政府采购法》、《会计法》及有关规定，结合我会实际，制定本制度。
一、本规定所指的办公用品、设备物资为符合执行政府采购规定范围之外的物资、设备和服务项目。
二、办公用品、设备物资统一采购包括项目：
（一）专用设备、材料等。
（二）保证行政、业务、服务等工作所需的日常办公用品。
三、办公用品、设备物资统一采购的经费及权限：
（一）地方财政拨入的事业经费。
（二）地方财政拨入的专项经费。
（三）捐赠款。
四、采购权限：10000元以下的由处室提出申请，经分管领导同意后，由会主要领导审批；10000元以上，需提交党组会研究决定。
五、日常消耗性办公用品（含大宗印刷品）采购、领用按照以下程序进行：
1.日常消耗性办公用品采购由办公室负责按相关规定采购，采购费用应及时与供应商结算。
2.各处室领取消耗性办公用品，需填写《办公用品申领单》，经办公室分管领导签字后领取。
六、各处室因工作需要购置大宗办公用品和固定资产的（单价10000元以上），必须按预算至少提前10日提出申请，并注明用品名称、规格、型号、用途等，报分管领导签署意见，由办公室汇总报党组会研究同意后，实施政府集中招标采购。
七、购买办公用品、设备物资要票据正规、真实、符合财务管理制度规定。财务人员须将发票等材料收作记帐报销凭证。
八、办公用品、设备物资管理人员对所保管的物品应经常核对，做到财物相符，出现下列情况，经核查认定属实的可以按财务有关规定办理。
（一）物资已超过使用寿命，确实不能再使用的；设备配件出现故障后无法修复的。
（二）因设备技术水平落后，不能与相关配套设施配套，而造成事实上不能再使用的；设备继续使用成本过高，超出该设备自身价值的。
九、配备到个人的办公用品、设备，使用人要做到操作使用规范，妥善保管，避免丢失，不得外借。凡因保管不善造成丢失、借出不能归还、或使用不当造成损坏的，均由当事人按原价负责赔偿。
